Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Symbol:
OR.7330.1

Wydział:
Referat Organizacyjny

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 798 ze zm.)

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2014 r., poz. 925)

- Uchwała Nr XXX/133/2016 Rady Gminy Łęka Opatowska z dnia 24 listopada 2016r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych

- przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

Dokumentacja związana z wpisem, zmianą wpisu czy wykreśleniem przekazywana jest wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemu teleinformatycznego: https://wnioski.empatia.gov.pl/auth/login-method

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych, funkcjonujących na terenie Gminy Łęka Opatowska, prowadzi Wójt Gminy Łęka Opatowska. Rejestr dostępny jest pod adresem https://empatia.gov.pl/rejestr-zlobkow-i-klubow-dzieciecych

Opłaty:
Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 wpis do rejestru podlega opłacie, która stanowi dochód własny gminy. Wysokość opłaty ustala rada gminy w drodze uchwały i nie może być wyższa niż 1.000 zł. Opłata jest jednorazowa.

Wysokość opłaty została uregulowana Uchwałą Nr XXX/133/2016 Rady Gminy Łęka Opatowska z dnia 24 listopada 2016r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Zgodnie z niniejszą uchwałą wysokość opłaty wynosi 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Opłatę należy dokonać przelewem na konto Gminy Łęka Opatowska
nr 69 8413 0000 0100 0101 2000 0102

Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru są zwolnione z opłaty.

Termin odpowiedzi:

Wójt Gminy dokonuje wpisu, bądź odmawia wpisu do rejestru.

Odmowa wpisu do rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej, w przypadku gdy:

1. podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,
2. wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem,
3. w stosunku do przedsiębiorcy wydano decyzję o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku.

Organ prowadzący rejestr jest obowiązany dokonać wpisu podmiotu do rejestru w terminie 7 dni od dnia wpływu do tego organu wniosku o wpis wraz z dołączonymi do niego dokumentami, o których mowa w art. 28 ust. 1 i 3 ustawy.

Jeżeli organ prowadzący rejestr nie dokona wpisu w terminie, o którym mowa powyżej, a od dnia wpływu wniosku do tego organu upłynęło 14 dni, podmiot może rozpocząć działalność. Nie dotyczy to przypadku, gdy organ wezwał pomiot do uzupełnienia wniosku o wpis nie później niż przed upływem 7 dni od dnia jego otrzymania. W takiej sytuacji termin, o którym mowa powyżej, biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnienia wniosku o wpis.

Zaświadczenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru wydaje się z urzędu i jest przesyłane w formie elektronicznej za pomocą systemu teleinformatycznego.

Jednostka odpowiadająca:

Referat Organizacyjny, Urząd Gminy Łęka Opatowska, ul. Akacjowa 4 63-645 Łęka Opatowska, pok. 102 tel. 62 78 14 520

Tryb odwoławczy:

Od decyzji o odmowie wpisu do rejestru przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kaliszu w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wójta Gminy Łęka Opatowska.

Uwagi:
Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych zawiera:

1. w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - numer lub indeks identyfikujący podmiot we właściwym rejestrze publicznym, potwierdzający status podmiotu,
2. numer NIP, o ile wnioskodawcy te numery nadano,
3. adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu podmiotu zamierzającego prowadzić żłobek lub klub dziecięcy;
4. decyzje potwierdzająca spełnienie wymagań przeciwpożarowych, o których mowa w art. 25 ust. 2,
5. odpowiednio decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarno-lokalowych, o której mowa w art. 25 ust. 2a pkt 1, lub opinię, o której mowa w art. 25 ust. 2a pkt 2,
   5. w przypadku osoby fizycznej zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
6. oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy,
7. oświadczenie o uwzględnianiu przez żłobek lub klub dziecięcy niezbędnych standardów opieki określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 6c;
8. w przypadku osoby fizycznej - numer PESEL,
9. informacje o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego,
10. adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
11. informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki,
12. wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym,
13. numer rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy.

Wraz z wnioskiem podmiot przedstawia stosowne oświadczenie, w celu potwierdzenia dokonanej opłaty za wpis do rejestru. W celu sprawdzenia zgodności ww. danych Wójt może żądać: odpisu z odpowiedniego rejestru, dokumentu potwierdzającego tożsamość, zaświadczenia o niekaralności lub dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.

W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:

1. wystąpienia w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian, do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę danych lub informacji - w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 1-4, 7 i 9;
2. dokonania zmian, w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 62a - w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 5, 6, 8 i 10.

Wójt Gminy Łęka Opatowska dokonuje wykreślenia z rejestru w przypadku:

1. złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie,
2. nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,
3. przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach, o których mowa w art. 28, informacji niezgodnych ze stanem faktycznym,
4. wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem,
5. uzyskania przez organ prowadzący rejestr informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu przedsiębiorcy.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób składających wniosek w sprawach związanych z wpisaniem, zmianą oraz wykreśleniem z rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Administratorem Państwa danych będzie Gmina Łęka Opatowska reprezentowana przez Wójta Gminy Łęka Opatowska  z siedzibą przy ul. Akacjowej 4, 63-645 Łęka Opatowska. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie: Urząd Gminy Łęka Opatowska, ul. Akacjowa 4, 63-645 Łęka Opatowska
• przez adres poczty elektronicznej

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD). Można się z nim kontaktować poprzez e-mail:  lub w sekretariacie Urzędu Gminy. Do IOD w Urzędzie Gminy należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Urząd, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania czy sprzeciwu na ich przetwarzanie. 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wpisania do rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
• zmiany danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych,
• wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

• art. 6 ust.1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE nazywanego dalej RODO (tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze) na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
• art. 6 ust.1 lit lit. e RODO (tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Odbiorcami danych osobowych są podmioty ma podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane podmiotu udostępniane będą w Rejestrze żłobków i klubów dziecięcych publikowanym przy użyciu systemu teleinformatycznego na Portalu Informacyjno – Usługowym Emp@tia dostępnym pod adresem: https://empatia.gov.pl/rejestr-zlobkow-i-klubow-dzieciecych oraz na stronie Urzędu Gminy www.bip.leka-opatowska.pl

Posiada Pan/Pani:

• prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

w przypadku danych osobowych uzyskanych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych; 
• prawo do przenoszenia danych osobowych,
• prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Łęka Opatowska Pani/Pana danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art.28 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 jest obowiązkowe. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne

Pani/Pana dane nie będą̨ przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.